Polityka prywatności i RODO

Administrator danych

Administrator: DropDigital Łukasz Janeczko

Adres: 39, 22-437 Łabunie-Reforma

NIP: 9222883602 · REGON: 524965915

Email: kontakt@biz-map.pl

Jakie dane zbieramy

1. Dane konta: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres, telefon, email, hasło (zaszyfrowane), zgody prawne.

2. Dane transakcyjne: informacje o płatnościach (ID transakcji Stripe), kwoty, statusy, historia portfela.

3. Dane operacyjne: logi serwera, adres IP, user-agent, aktywność w aplikacji (np. filtry wyszukiwania – w formie zagregowanej do celów rozliczeń i bezpieczeństwa).

Cele i podstawy przetwarzania

1. Realizacja umowy i zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – obsługa konta, eksportów, płatności, generowanie faktur.

2. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – księgowość, archiwizacja dowodów transakcji.

3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie roszczeń, statystyki użycia.

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – komunikacja marketingowa, jeśli wyrażona osobno.

Okresy przechowywania

1. Dane konta – przez okres korzystania z serwisu oraz do 6 lat po zakończeniu (w celach roszczeń/księgowych).

2. Dane transakcyjne – przez okres wymagany przepisami podatkowymi/księgowymi.

3. Logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania, nie dłużej niż 12 miesięcy.

Udostępnianie danych

1. Podmioty przetwarzające: dostawcy hostingu, narzędzia analityczne, systemy płatności (Stripe), narzędzia do wysyłki e-mail (SMTP).

2. Dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).

3. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług.

Bezpieczeństwo

1. Stosujemy szyfrowanie danych w tranzycie (HTTPS) i szyfrowanie haseł (bcrypt).

2. Dostępy administracyjne są ograniczone i monitorowane.

3. Regularnie aktualizujemy oprogramowanie i monitorujemy nietypowe zdarzenia.

Twoje prawa

1. Prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych.

2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem).

3. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

Komunikacja marketingowa

1. Wysyłamy komunikację marketingową tylko po wyrażeniu odrębnej zgody.

2. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie (link w wiadomości lub kontakt z nami).

Zmiany w polityce

1. Polityka prywatności może być aktualizowana. Poinformujemy o zmianach w panelu lub mailowo.

2. Aktualna wersja jest publikowana na stronie biz-map.pl/polityka-prywatnosci.